按照“编辑——首选项——引用——文字处理软件”的顺序打开插件安装界面，如图1所示。 图1 zotero插件安装

由于笔者已经安装过，所以在图1中显示的是“重新加载安装加载项”，点击安装之后，打开word显示如图2。 图2 zotero插件安装成功

如图2所示，word中安装好的zotero插件包括5个部分的内容：Add/Edit Citation，Add/Edit Bibliography，Document Preferences，Refresh，Unlink Citations。

点击“Add/Edit Citation”，看到在打开的文档首选项界面（图3），可以修改参考文献的样式，并管理样式，是否自动更新引文等。

注：若勾选“自动更新引文”，在插入大量文献时，可能会产生插入卡顿的现象。 图3 zotero——文档首选项——引文样式修改界面

点击右下角的“管理样式”，即会自动弹出“Zotero首选项”中的“样式”管理界面（图4）。

注：也可以按照1.1节 图1所述步骤直接在zotero软件中打开此界面。 图4 zotero引文格式管理界面

点击图4中的“获取更多样式”，可以打开参考文献样式添加界面，以“chemosphere”为例，输入搜索框进行搜索，如图5。在搜索内容中选中“chemosphere”，即可将该期刊的文献样式加入进来。

图5 期刊样式的添加

接图3，在选中任意一个参考文献格式之后，点击OK，会弹出zotero的文献搜索框，并在word中出现引用提示，见图6。 图6 zotero文献引用——保持源分类

由图6可知，当前参考文献插入，默认显示的是“保持源分类”窗口，在搜索框中输入作者名或标题名等，便会弹出对应的文献信息，选择需要的文献，点击回车确认，搜索框中便出现所选文献的内容，图7，图8。 图7 参考文献的插入

再次点击回车，可以看到word文档中已经出现该引文。 图8 word中文献插入显示

此时选择word中zotero插件的第二个功能：“Add/Edit Bibliography”，便可为插入文献添加对应的条目信息，见图9。 图9 文献引用条目信息的添加

当选用“经典视图”时，如图10所示，可以看到完成的文献引用窗口，包括：zotero分组，条目信息及搜索框等。 可以通过搜索框搜索查找所需文献并引用。 注：如果选用“经典视图”，在参考文献较多时，可能导致导入卡顿。 图10 zotero文献引用——经典视图

后续的文献插入及条目添加方法参见“保持源分类”部分内容。

注：当同一个位置需要同时引用多篇文献时，可以在“经典视图”下，选择“多重来源”，便可以同时搜索多个文件夹下的多篇文献进行导入，如图11。 图11 多篇文献同时导入

基于1.2.1.2节所述，在完成图7操作之后，仅在word中插入了文献的引用格式，而不包含该参考文献对应的条目信息，按照图9所示，点击“Add/Edit Bibliography”即可在word中添加条目信息。

注：如果没有先插入文献，点击该功能则会提示“执行本操作前您需要插入引文”（图12）。 图12 无法插入条目提示

该功能用以在插入参考文献之前选中所需的期刊样式，点击之后，弹出图13，在引文样式中选择需要的期刊样式，如此处选择“Chemosphere”后点击OK，接下来再按照1.2.1与1.2.2节所述，添加引用及条目信息。 图13 期刊引文样式的选择

如图13所示，已勾选“自动更新引文”，当zotero参考文献的条目信息等改变时，zotero插件会自动更新插入的文献内容。假设写毕业论文或综述等需要插入参考文献较多时，可取消勾选“自动更新引文”此功能，并通过手动点击“Refresh”的方式，更新导入的参考文献内容，来加快文献的插入速度。

该功能表示去除插入参考文献的域代码，即不会再自动更新参考文献格式，与endnote软件中的“Convert to Plain Text”功能类似，可在确定终稿之后进行该操作。

注：去除域代码之前，先将word文档进行备份，以防数据丢失，另外也方便进行再次修改。